Use “Microsoft Office” or NOT?

用 MS Office 好嗎?
改用 OpenOffice 好嗎?
改用 xxx Office 好嗎?
都不用 Office 好嗎?

用不用 “Office” 這類的辦功室軟體? 要用哪一套 “Office” 軟體比較好?
這主要分成兩個部份來說:
1.就文件的編輯寫作部份來說:
電腦不過是個輔助工具而已,能夠快速並有效的幫助我們達成目的的工具,就是好的工具,因此,就這個部份來說,不管你用什麼工具,哪一套 “Office” 都好,只要能生得出所要的文件就好了,因此,我始終覺得沒有必要去要求其他人一定要用 “MS Office”,或是絕對不能用 “MS Office” 而要改用 “OpenOffice” 等等,重新學習一套是需要時間成本的,而且也不一定能用的順手,記住,是人在玩電腦,不是電腦在玩人,選擇一個適合自己的工具才是最重要的。

2.就文件的交換格式部份來說:
傳一個 MS Office Word 的 .doc 檔給我好不好? 不好,我得安裝 MS Office or Word Reader 才能讀這個檔案
那傳一個 OpenOffice Writer 的 .sxw 檔給我好不好? 一樣不好,同樣的,我也得安裝 OpenOffice or Writer Reader 才能讀這個檔案
因此,就文件的交換格式部份來說,若只是純文字部份,那用 text 純文字檔的格式來交換即可,若是複雜一點,有圖等等,那也可以輸出成網頁的 HTML 格式或是 PDF 的格式來交換,至少 Browser 幾乎每台電腦都會有, 而 PDF Reader 也算是跨平台的格式,不必非得生出一台 Windows 機器,並得在上面裝好 MS Office 才能讀取文件。

其實,很多 Office 文件都可以輕易的輸出成 HTML 的格式,而這也是最方便交換的檔案格式之一,就連簡報,也都有 HTML 格式的替代方案,如 Spork,範例如下: http://gugod.org/Slides/Bricolage/slides/index.html http://gugod.org/ChewingHacks/slides/index.html

One Response to “Use “Microsoft Office” or NOT?”

  1. 謝孟叡 Says:

    TextEdit.app 還是可以讀 word file 的, 但是只是格式不準, table 不見…. 不過你還是可以參考用 rtf 輸出。

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